MEI Precisa de Contador? Veja Quando é Hora de Contratar um Profissional 2025

A rotina de quem decide abrir um MEI pode parecer simples no início, mas conforme o tempo passa e o negócio evolui, surgem novas dúvidas. Uma das mais comuns é: em que momento o MEI precisa realmente de um contador?

A promessa do MEI é facilitar a vida do microempreendedor. E isso se cumpre em grande parte. O cadastro é rápido, a carga tributária é reduzida e a burocracia é mínima. Só que o mundo dos negócios muda o tempo todo. E em certas situações, contar com um escritório de contabilidade em Limeira, ou na sua cidade se torna mais do que útil — é essencial.

Entendendo o MEI na prática

O MEI (Microempreendedor Individual) foi criado para tirar milhões de brasileiros da informalidade. Quem trabalha por conta própria, tem faturamento de até R$ 81 mil por ano e não é sócio de outra empresa, pode se registrar como MEI.

Essa categoria oferece:

• CNPJ próprio
• Emissão de nota fiscal
• Cobertura previdenciária (INSS)
• Pagamento simplificado de tributos (DAS)

Tudo isso com um custo mensal fixo, que gira em torno de R$ 70 a R$ 80, dependendo do ramo de atividade.

Até aqui, parece que um contador não seria necessário. Mas será que essa realidade é tão simples assim para todo mundo?

O MEI precisa de contador? Depende da fase

A legislação brasileira não exige que o MEI tenha um contador registrado. Isso mesmo: você pode tocar tudo sozinho, desde que entenda minimamente de obrigações fiscais e esteja disposto a se manter atualizado.

Mas nem sempre isso é viável.

Situações em que o contador é indispensável

Veja a seguir quando o contador deixa de ser opcional e passa a ser praticamente obrigatório:

1. Quando o faturamento ultrapassa o limite de R$ 81 mil

Esse é o ponto mais crítico. Se o MEI ultrapassar o teto de R$ 81 mil por ano, ele é obrigado a migrar para outra categoria, como o ME (Microempresa). Esse processo exige planejamento e conhecimento técnico.

• O contador será o responsável por orientar a transição correta do regime

• Evitará multas por erros na mudança de categoria
• Ajudará a calcular o excesso de faturamento e seus reflexos nos impostos

Esse é um momento delicado, e muitos empreendedores nem percebem quando estouram esse limite.

2. Quando o MEI contrata mais de um funcionário

O MEI pode ter apenas um funcionário registrado. Se contratar dois ou mais, está fora da categoria automaticamente.

Nessa hora, um contador é essencial para:

• Cuidar da folha de pagamento
• Emitir guias de encargos trabalhistas
• Evitar processos trabalhistas por descumprimento de leis

3. Para organizar a contabilidade e evitar problemas com o fisco

Mesmo que a contabilidade do MEI seja simplificada, muitos se perdem com o tempo. Um contador pode:

• Ajudar a organizar entradas e saídas
• Controlar o fluxo de caixa
• Preparar documentos para eventual fiscalização

O simples fato de emitir notas fiscais e receber por diversos meios (como Pix, transferências e maquininhas) pode gerar confusão. Um pequeno erro pode parecer insignificante, mas pode custar caro lá na frente.

Benefícios de contratar um contador mesmo sendo MEI

Embora não seja obrigatório, contar com um contador oferece várias vantagens:

• Regularização do CNPJ: Muitos MEIs abrem a empresa e esquecem de realizar procedimentos anuais obrigatórios, como a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).
• Orientação personalizada: Cada negócio é único. Ter alguém que conhece a legislação pode evitar que você cometa erros sem querer.
• Acompanhamento das mudanças legais: A legislação muda com frequência. Em 2023, por exemplo, houve discussão sobre ampliar o limite de faturamento do MEI. Se isso acontecer, você será avisado?
• Apoio na gestão: Um contador pode ajudar a criar metas, controlar os lucros e fazer o seu negócio crescer de forma estruturada.

O que o MEI precisa fazer sem contador?

Se você decidir seguir sem contador, é importante se atentar a estas obrigações:

Emissão do DAS

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional deve ser emitido mensalmente. É o imposto fixo que o MEI paga para estar regularizado.

Valores aproximados:

• Comércio e Indústria: R$ 71
• Prestação de Serviços: R$ 75
• Comércio e Serviços: R$ 76

Declaração Anual (DASN-SIMEI)

Todo MEI precisa entregar essa declaração até 31 de maio de cada ano. Ela resume o faturamento bruto do ano anterior.

Manter um controle financeiro mínimo

Mesmo sem exigência de livro caixa, o MEI deve anotar tudo:

• Entradas (vendas)
• Saídas (custos, despesas)
• Emissão de notas fiscais

Esse controle é útil não apenas para o governo, mas também para o próprio empreendedor entender o negócio.

Casos em que o contador evita dores de cabeça

Muita gente se complica por falta de orientação contábil. Veja algumas situações reais:

• Pessoa que ultrapassou o limite sem perceber e foi desenquadrada com multa

• MEI que parou de pagar o DAS e perdeu a cobertura do INSS

• Empreendedor que precisou de empréstimo, mas não tinha documentação organizada

• Empresário que quis contratar mais gente e não sabia como emitir folha de pagamento

Nesses momentos, um contador não é só útil — ele salva o negócio.

Como contratar um contador para MEI?

Se você chegou à conclusão de que precisa de um contador, siga essas dicas:

Pesquise por profissionais especializados em MEI

Não adianta contratar um escritório contábil que só atende empresas grandes. Busque por quem já trabalha com microempreendedores.

Compare preços e serviços

Existem serviços online que oferecem pacotes contábeis para MEIs a partir de R$ 50 por mês. Mas atenção: nem sempre o mais barato é o melhor.

Verifique se o pacote inclui:

• Declaração anual
• Emissão de guias
• Consultoria por e-mail ou WhatsApp
• Suporte na mudança de categoria

Verifique se é contador registrado

A atuação contábil no Brasil é regulada pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Certifique-se de que o profissional ou empresa esteja regularizada.

MEI pode fazer tudo sozinho? Pode, mas…

Muitos microempreendedores aprendem na marra como lidar com boletos, guias e declarações. Mas chega uma hora em que o tempo investido nisso começa a custar caro.

Delegar essa parte a um profissional:

• Libera tempo para você focar no que realmente importa: vender e crescer
• Evita erros que podem gerar multas ou até o fechamento da empresa
• Traz tranquilidade para dormir em paz sabendo que está tudo certo

Quanto custa contratar um contador sendo MEI?

Os valores podem variar bastante. Em média, os pacotes mensais ficam entre R$ 50 e R$ 150. Já uma declaração anual avulsa pode custar entre R$ 80 e R$ 200.

Esse valor pode parecer alto para quem está começando, mas pense como um investimento. Um erro na declaração ou no faturamento pode sair mais caro do que pagar um contador mensalmente.

Quando vale a pena mudar de MEI para ME?

Se o seu negócio está crescendo e o faturamento já está chegando perto de R$ 81 mil, talvez seja hora de se preparar para migrar para Microempresa (ME). Nessa transição, o papel do contador é fundamental.

Vantagens da ME:

• Possibilidade de contratar mais funcionários
• Mais flexibilidade para crescer
• Em alguns casos, acesso a linhas de crédito maiores

Mas tudo isso exige mais organização. A contabilidade deixa de ser simples e passa a ser obrigatória.